隨著公司人才梯隊(duì)的建設(shè),近幾年部分年輕的技術(shù)人員陸續(xù)走上了項(xiàng)目總工程師的崗位,雖然崗位發(fā)生了變化,但是大多數(shù)剛當(dāng)上項(xiàng)目總工的技術(shù)人員無法短時(shí)間內(nèi)適應(yīng)這個(gè)崗位,或者說不知道如何當(dāng)好一名項(xiàng)目總工、不知道項(xiàng)目總工該掌握哪些知識、該負(fù)責(zé)哪些工作。
為了提升各項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量管理水平,公司先后制定了一系列的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及管理流程,但部分年青的項(xiàng)目總工由于在施工一線技術(shù)沉淀不夠,又不善于學(xué)習(xí)、關(guān)注公司的標(biāo)準(zhǔn)、要求,所以技術(shù)質(zhì)量管理始終處于被動(dòng)局面。下面結(jié)合自已多年從事項(xiàng)目總工的真實(shí)經(jīng)驗(yàn)及體會,談?wù)勅绾萎?dāng)好一名優(yōu)秀的項(xiàng)目總工程師。
一、項(xiàng)目總工的角色:
項(xiàng)目總工是項(xiàng)目經(jīng)理的“軍師”,是項(xiàng)目部的“參謀長”,是項(xiàng)目工程技術(shù)、質(zhì)量的主要責(zé)任人,是項(xiàng)目執(zhí)行層的領(lǐng)頭人。
項(xiàng)目總工對項(xiàng)目技術(shù)、生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、成本管理等各項(xiàng)工作進(jìn)行配合服務(wù),對項(xiàng)目整體目標(biāo)發(fā)揮著重要作用。是一個(gè)涵蓋項(xiàng)目管理決策、項(xiàng)目實(shí)施和結(jié)束全過程的主要管理崗位。
二、項(xiàng)目總工所具備的素質(zhì):
1、項(xiàng)目總工一定要具備“眼勤、手勤、心到”。同時(shí)要做到“事事親力親為”(如果你所管理的技術(shù)團(tuán)隊(duì)較弱),事前要做好各項(xiàng)策劃、過程要做到重點(diǎn)關(guān)注(或者說事前就要想到各種問題、有預(yù)判,過程一定要到現(xiàn)場親自掌握情況)、事后要學(xué)會總結(jié)、也要善于總結(jié),以此沉淀自己的技術(shù)儲備及管理水平。 我們都知道,項(xiàng)目總工不僅僅是一個(gè)項(xiàng)目的技術(shù)總負(fù)責(zé),更是項(xiàng)目全體技術(shù)人員的主心骨,過硬的業(yè)務(wù)知識是一切工作的前提。如果自己業(yè)務(wù)不熟練,一知半解,那么工作作風(fēng)就會陷于浮夸、脫離實(shí)際。
2、過硬的業(yè)務(wù)知識來源于平時(shí)工作的積累,一個(gè)人不可能對什么都懂。但至少有一點(diǎn),作為項(xiàng)目總工,本項(xiàng)目所涉及到的施工技術(shù)要掌握;公司關(guān)于技術(shù)質(zhì)量、安全管理的各項(xiàng)制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序要熟悉;要有一個(gè)好的態(tài)度,不懂的可以學(xué),會了的可以更加精通,要學(xué)會“拿來主義”和學(xué)習(xí)、消化再創(chuàng)新(最忌諱我沒經(jīng)驗(yàn)、不會,所以干不了、不去干),“工欲善其事,必先利其器”,掌握了過硬的業(yè)務(wù)知識,所制定的方案就容易貫徹執(zhí)行,工作起來便會得心應(yīng)手。
3、當(dāng)前個(gè)別項(xiàng)目總工的思維還停留在原來的崗位,站的高度不夠,境界不夠,看問題的廣度和深度不夠,不會在工作中持續(xù)總結(jié),系統(tǒng)地思考,因此無法做好更高層次的管理。所以只有對技術(shù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行系統(tǒng)性地思考與總結(jié),并站到更高層面上去看待、分析、解決問題,才能當(dāng)好項(xiàng)目總工,搞好技術(shù)質(zhì)量管理。
4、要有善于表達(dá)、大膽展現(xiàn)自已的欲望,并自信心十足,這樣才能不斷的激勵(lì)、并嚴(yán)格的要求自已,才能取得更大的進(jìn)步,才能讓公司、同行認(rèn)可你,才能將自已推出去。當(dāng)然自信心來自日常扎實(shí)的工作和過硬的業(yè)務(wù)知識儲備。
5、要有較強(qiáng)的執(zhí)行力,不打折扣的執(zhí)行上級、公司的要求、標(biāo)準(zhǔn),采取強(qiáng)有力的措施讓下屬執(zhí)行并落實(shí)到位;要有發(fā)現(xiàn)問題的能力,到施工一線要始終帶著問題、帶著心,這樣才能得到各方信任,才能在團(tuán)隊(duì)中樹立威信。
6、要掌握并熟練應(yīng)用各種技術(shù)手段:計(jì)算機(jī)的各類軟件一定要精通,專業(yè)軟件要熟悉(如CAD制圖、道路測量軟件、受力計(jì)算軟件等);各類測量工具會應(yīng)用(如全站儀、RTK等);各類工程計(jì)算要掌握(如支架受力計(jì)算、預(yù)應(yīng)力張拉計(jì)算、測量數(shù)據(jù)計(jì)算等);各類試驗(yàn)數(shù)據(jù)、試驗(yàn)參數(shù)會分析;各種機(jī)械設(shè)備性能、操作原理要了解(如拌和站、龍門吊、架橋機(jī)、掛藍(lán)、鉆機(jī)、攤鋪機(jī)等)。
7、要會溝通:與設(shè)計(jì)院、甲方、監(jiān)理、分包商,材料供應(yīng)商、施工隊(duì)伍、公司內(nèi)部各部門處理好關(guān)系。能針對工作中的質(zhì)量技術(shù)問題與各方面進(jìn)行有效地溝通。要想做到有效溝通,自身就應(yīng)該專業(yè)、內(nèi)行。
8、項(xiàng)目總工一定要采取各種措施,創(chuàng)建優(yōu)秀的學(xué)習(xí)型技術(shù)團(tuán)隊(duì),營造有激情、積極向上的良好氛圍,使所有技術(shù)人員團(tuán)結(jié)一心、努力工作。要有“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我精”的技術(shù)鉆研勁頭,爭取讓項(xiàng)目多出人才、多出技術(shù)成果。要尊重、愛惜每一位技術(shù)人員(包括現(xiàn)場技術(shù)工人),要勇于承擔(dān)責(zé)任,要充分展示個(gè)人魅力及管理藝術(shù),使所有技術(shù)人員因你而得到快速成長,因你而得到更多殊榮;使所有技術(shù)人員無論職務(wù)的升遷還是工作的調(diào)動(dòng),始終都能稱你為師。
三、項(xiàng)目總工要管理并完成的工作:
1、技術(shù)管理工作,涉及到項(xiàng)目工程的施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)措施、安全技術(shù)措施、測量、監(jiān)測、試驗(yàn)及科研管理;
2、履約管理工作,涉及開工程序、資源配置計(jì)劃、調(diào)度管理;
3、成本管理,主要涉及到施工方案的經(jīng)濟(jì)性、工藝的可行性、消耗控制、合同等;
4、技術(shù)總結(jié)與提高,主要涉及到經(jīng)驗(yàn)交流、技術(shù)總結(jié)、交竣工文件編制、交竣工移交等;
5、項(xiàng)目信用體系管理,其中最主要的是質(zhì)量記錄。重點(diǎn)是施工記錄的及時(shí)性、真實(shí)性、閉合性。自檢與報(bào)檢程序,設(shè)計(jì)變更程序,安全、技術(shù)交底,質(zhì)量問題整改,檢驗(yàn)、驗(yàn)收資料,施工日志記錄的及時(shí)性及真實(shí)性,材料及設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)記錄及狀態(tài)標(biāo)識,配合比及計(jì)量精度,質(zhì)量控制相關(guān)內(nèi)業(yè)資料,實(shí)體質(zhì)量控制情況(鋼筋間距、砼強(qiáng)度、保護(hù)層厚度、路面結(jié)構(gòu)層厚度、平整度等)。
6、溝通管理,主要涉及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部和外部的溝通交流,是項(xiàng)目總工是否能夠順利履責(zé)的重要前提。
7、應(yīng)急管理,項(xiàng)目實(shí)施過程中內(nèi)外因素較多,每個(gè)因素的邊界條件動(dòng)態(tài)變化,對項(xiàng)目實(shí)施都有不同程度的影響;作為項(xiàng)目總工,必須盡最大努力掌握各種邊界條件,快速反應(yīng),權(quán)衡利弊,做出對項(xiàng)目、對企業(yè)有利的決策。對無法歸避的風(fēng)險(xiǎn),采取有力措施,將影響降到最低。
8、建設(shè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)骨干人才。
四、項(xiàng)目總工的具體職責(zé)
1、合同管理(建立工程合同臺帳、了解合同條款、搞好合同交底工作、簽訂公司內(nèi)部施工協(xié)議);2、 工程量及工程技術(shù)圖紙會審; 3、實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)編制審核;4、項(xiàng)目策劃書的編制;5、總體及分部、分項(xiàng)工程開工報(bào)告;6、兩級技術(shù)交底及首件工程的實(shí)施、總結(jié);7、施工工序全過程的控制; 8、月度數(shù)字質(zhì)量分析;9、各類試驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)分析;10、專項(xiàng)施工方案編制及評審;11、工程技術(shù)資料管理;12、“四新技術(shù)”創(chuàng)新應(yīng)用推廣;13課題研究、工法論文、專利申報(bào);14、技術(shù)人才培養(yǎng);15、交竣工總結(jié)報(bào)告的編制、資料的整理、組織驗(yàn)收、缺陷的維修等;16、工期管理;17、變更管理以及其它日常工作。
五、建議
1、作為項(xiàng)目總工,平時(shí)工作繁雜而瑣碎,建議白天處理外部及現(xiàn)場的事務(wù),將思考、總結(jié)、各種方案制定等工作盡量放到晚上來完成;編寫匯報(bào)材料、方案、策劃先不要急于下筆,將前期功課做足,經(jīng)過幾天的深思熟慮、梳理,并列好提綱,最后利于晚上時(shí)間一氣呵成,這樣一定會事半功倍。
2、技術(shù)成果要有數(shù)據(jù)支撐、要真實(shí)可信,好的成果要一遍一遍的去提煉,只有達(dá)到自己欣賞的程度,或許別人才會贊同。
3、多策劃一些活動(dòng),這樣有助于培養(yǎng)邏輯思維及組織管理能力。
4、最后我想送給各位總工四句話,第一句是“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢;第二句是“當(dāng)斷不斷,管理混亂”;第三句是“基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖”;第四句是“團(tuán)隊(duì)同心,其利斷金”。